Как кандидату провести интервью?

Сложно не согласиться, что проведение интервью с кандидатом на ту или иную должность — это не очень простой процесс, так как он требует учета большого количества факторов, касающихся взаимной коммуникации с незнакомым человеком. От того, как пройдет собеседование, напрямую зависит то, сможете ли вы заинтересовать соискателя в работе на вашу компанию.

Это крайне важно, так как длительный подбор персонала всегда требует значительных ресурсов — как человеческих, так и финансовых. Именно поэтому следует сократить его длительность, сделав при этом интервью максимально эффективными.

Подготовка в интервью

Если вы не знаете, с чего начать собеседование, необходимо обратить внимание, в первую очередь, на перечисленные ниже рекомендации специалистов. Они подразумевают тщательную подготовку к интервью.

• Определение основных должностных обязанностей сотрудника.
• Составление профиля идеального кандидата. Речь идет об образовании, возрасте, опыте работы, знаниях и навыках, а также квалификации. Некоторые эксперты рекомендуют разделять профиль на две части. В первой нужно указать необходимые требования, во второй — желательные, но при этом не обязательные.
• Формирование банка резюме. Все эти документы необходимо тщательно изучить. Сначала следует выполнить первичный отсев кандидатов, которые не удовлетворяют вас по тем или иным требованиям.
• Проведение предварительного телефонного интервью. Оно необходимо для отсеивания тех соискателей, которые точно не подходят вам или же уже заняты на других работах.
• Назначение непосредственно самого интервью. К этому этапу нужно приступать только после первичного отсеивания резюме. Все же остальные следует тщательно изучить, чтобы подготовить все важные вопросы к кандидатам.

Таким образом, перед тем, как провести собеседование с кандидатом, необходимо осуществить предварительную подготовку. Только в таком случае можно повысить эффективность данного процесса.

Проведение самого интервью

Если разобрать все существующие кейсы для собеседования, можно обратить внимание на то, что все они состоят в основном из трех частей. Среди них специалисты выделяют следующие:

• Установка контакта. Хорошее первое впечатление позволяет потенциальному сотруднику расслабиться и настроиться на легкую коммуникацию с целью показать свои лучшие качества, необходимые при выполнении конкретной работы.
• Получение информации. Речь идет о том, что может быть важным при выполнении сотрудников его должностных обязанностей.
• Завершение интервью. Может показаться, что оно не имеет значения, но на самом деле для некоторых людей конец собеседования важнее, чем его начало. Это обусловлено тем, что под завершение диалога соискатель оценивает возможность перейти на следующий этап устройства на работу.

Любое собеседование состоит из всех вышеперечисленных этапов. На то, насколько эффективным оно будет, влияет поведение как интервьюера, так и соискателя работы.

Установка контакта

Все правила хорошего интервью начинаются с установки контакта с кандидатом, на что нужно тратить не более 5-10% всего времени собеседования. Даже очень простые вещи могут в значительной степени улучшить впечатление от встречи. Среди них стоит отметить следующие:

• Обеспечьте личную встречу с кандидатом. Этим вы выражаете свою заинтересованность и уважение.
• Задайте несколько весьма простых вопросов. Можно спросить, получил ли соискатель в телефонном режиме нужную ему информацию, как он добрался к офису и т. д.
• Обращайтесь к кандидатам по их имени. В некоторых случаях, если это уместно, используйте также отчество.
• Всегда ведите себя дружелюбно и приветливо. Не очень приятная манера общения отталкивает потенциальных кандидатов даже в тех случаях, когда все остальное им подошло.
• Предложите возможность выпить. Речь идет о чае, кофе, воде или соке. Алкогольные напитки предлагать в таких ситуациях нецелесообразно.
• Обозначьте, каким образом будет происходить интервью. Соискатель должен понимать продолжительность встречи и порядок вопросов.
• Постоянно поддерживайте диалог. Для этого нужно не только слушать, но и самому предоставлять интересную собеседнику информацию.

Если посмотреть на интервью на самые оплачиваемые работы, стоит учесть, что лучше всего для их обозначения использовать такие слова, как «встреча» или «беседа». Это позволяет нивелировать излишнее напряжение. 

Получение информации

Если человек ищет работу JavaScript разработчика, получение информации от него во время собеседование должно занимать около 80% всего времени встречи. Данный этап можно разделить на несколько частей:

• Сначала нужно попросить соискателя рассказать о себе и его предыдущем опыте работы, если он имеется. По ходу этого рассказа не нужно забывать задавать встречные уточняющие вопросы.
• Затем следует спросить о профессиональных навыках. Вам важно получить не только перечисление знаний и возможностей, но и примеры их использования для достижения тех или иных целей.
• Далее можно предложить несколько заданий. Если речь идет о программистах, следует поручить им пройти тестирование на логику или же объяснить их алгоритм действий для решения определенных задач.

Дополнительно не забывайте выяснить мотивацию кандидатов. Вы должны понимать, почему именно они выбрали вашу компанию.

Завершение интервью

• Вам нужен IT специалист в Польше или Украине? Для завершения интервью с таким кандидатом нужно тратить не более 10-15% времени встречи. На данном этапе нужно выполнить такие действия:
• Предложите соискателю задать интересующие его вопросы о компании и непосредственно самой вакансии.
• Расскажите соискателю о дальнейших действиях после окончания данного разговора.
• Поблагодарите кандидата за потраченное на интервью время. Оставьте действительно приятное впечатление.

Дополнительно для себя нужно зафиксировать результаты собеседования в письменном виде. В такой ситуации вы точно не забудете о всех деталях диалога.